كل شئ حول منصة اعتماد وبوابة المشتريات الحكومية

يُقدم موقع دليل العرب كيفية التسجيل من خلال منصة اعتماد، حيث تُعتبر منصة من المنصات التابعة لوزارة المالية والتي من أولى أهدافها أن تساعد في تيسير التعاملات بمختلف أنواعها، حيث تسعى الإدارات الحكومية دائمًا إلى تسهيل الأعمال بمختلف أنواعها بين الأفراد والجهات الأخرى سواء كانت الحكومية أو الخاصة.

منصة اعتماد

تُعتبر منصة اعتماد ما هي إلا منصة إلكترونية تقوم بتقديم الكثير من الخدمات سواء كانت خاصة بالجهات الحكومية أو الخاصة، والهدف من وراء ذلك هو تحويل تلك الخدمات المُقدمة من وزارة المالية بحيث تكون على هيئة أرقام في جميع الخدمات مثل إدارة العقود والميزانية والحقوق المالية وإدارة المنافسات والمشتريات وأيضًا المدفوعات.

بوابة المشتريات الحكومية

يُعتبر نظام المشتريات الحكومية ما هو إلا عبارة عن نظام من ضمن الأنظمة الرئيسية التي تُعتبر بمثابة الواجهة التي تتعامل وراءها المشاريع الوطنية للحكومة الإلكترونية، وتتلقى بوابة المشتريات الحكومية الإلكترونية اهتمامًا كبيرًا من قِبل وزارة المالية.

ففي الأساس من ضمن أهداف هذا النظام أنه يعمل على تسهيل وتيسير الإجراءات القائمة خلال المنافسات والمشتريات الحكومية التي تتم في مختلف الجهات الحكومية، وذلك حيث يصبح الهدف هو أن يتم التوصل إلى عدد كبير من شرائح الموردين بل أكبر عدد، وذلك لبث روح التنافس بين الموردين وبعضهم والعمل على دعم وتوطيد مبادئ الشفافية والعدل بين الجهتين الحكومة والمورد.

الرسالة التي تبثها بوابة المشتريات الإلكترونية

تعتمد بوابة المشتريات الإلكترونية في مبدأها على ضرورة إيجاد نموذج وطني يقوم على مستوى لائق وعالي بحيث تصبح لديه القدرة على التنافس مع كافة المستويات العالمية الأخرى، وبذلك يصبح قادرًا على تحقيق أعلى درجات الريادة لكافة الجهات التي تعتمد على مجال المشتريات الحكومية الإلكترونية.

كما تعمل بوابة المشتريات الإلكترونية على نشر روح الرضا للمتعاملين مع الأجهزة الخاصة بالجهات الحكومية، ويتم تحقيق تلك الحالة من الرضا من خلال توطيد البنية التحتية للأعمال الإلكترونية الموجودة في مجال المشتريات والمنافسات الحكومية.

أهداف نظام المنافسات والمشتريات الحكومية

يعتمد نظام المنافسات والمشتريات الحكومية على عدة أهداف يسعى لتحقيقها وهي:

• السعي إلى إكمال نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
• العمل على بناء نظام قياسي موحد تتم من خلاله إجراءات المشتريات الحكومية.
• مراقبة عمليات الشراء بصفة مستمرة، والعمل على تطوير الأنظمة المُعتَمدة للرقابة.
• السعي إلى تزويد عمليات الشراء وتعزيزها وذلك من خلال تحديث الإجراءات والنماذج الخاصة بالشراء.
• العمل على تحسين الجودة وتعزيز العمليات وتزويد الأداء وفاعليته.
• السعي إلى رفع الاقتصاد وتطويره وذلك من خلال المحافظة على الوقت والجهد المُستهلك أثناء عمليات الشراء.
• السعي إلى نشر روح الشفافية والعدالة بين المتنافسين ويتم ذلك عن طريق القضاء على الفساد الموجود في الإدارات.
• تعزيز استخدام الطرق الإلكترونية خلال التعاملات بين الجهات الحكومية.
• نشر روح التعاون والتواصل والتشارك بالمعلومات الموجودة لدى الجهات الحكومية والقطاع الخاص والعكس صحيح، حيث تنعم الجهتين بالمعلومات الكافية من خلال التعاون بينهم.

مجموعة البوابات المتكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية

هناك العديد من البوابات التي تقوم بتقديم وتهيئة الخدمات الآلية لوزارة المالية وهي:

• إدارة الميزانية: تعمل على إتاحة جميع مستلزمات الميزانية الخاصة بالجهات الحكومية، وذلك عن طريق الخدمات الإلكترونية التي تُقدمها مثل عرض الميزانية وتغزيرها.
• إدارة العقود والتعميدات: تشتمل على جميع الأوراق المرتبطة بالعقود والتعميدات، للحصول على كلا منهما وتسجيلهما أيضًا بطريقة إلكترونية.
• إدارة المنافسات والمشتريات: وفيها يتم عرض المناقصات وفحص العروض والترسية الإلكترونية أيضًا، وتُسهل عمل القطاع الخاص حيث تُمكنه من التطلع إلى المناقصات وتمكنه من استقبال الدعوات وتسهيل عمله بالتقديم للمناقصة إلكترونيًا.
• إدارة المدفوعات: تُقدم هذه الإدارة العديد من الخدمات والتسهيلات من خلال الإمكانيات التي تطلقها من خلال الجهات الحكومية، حيث تُدعم المتطلبات المالية التي تتعلق وترتبط بالمشاريع الخاصة بالقطاع الخاص.
• إدارة الحقوق المالية: تسهل هذه الإدارة عمل العاملين إلكترونيًا، حيث تقوم بتدعيم الجهات الحكومية بمختلف أنواعها وتساعدهم على رفع الطلبات المُقدمة لأوامر الصرف والدفع، كما أنها تقوم بتقديم تلك الخدمات من خلال رفع المسير وأوامر الصرف والدفع.

طريقة التسجيل في منصة اعتماد

هناك عدة خطوات للتسجيل في منصة اعتماد وتتلخص في التالي:

• الخطوة الأولى: بداية يتم الدخول على موقع البوابة الإلكترونية الخاص بالمشتريات الحكومية وذلك عن طريق موقع sa.
• الخطوة الثانية: ومن خلال الشاشة التي يتم ظهورها يتم اختيار خانة مستخدم جديد، ثم تظهر شاشة نقوم بملء البيانات المطلوبة بها ولكن لا بد من التأكد من صحة البيانات التي يتم إدخالها.
• الخطوة الثالثة: فور وصول تلك البيانات للمنصة، تقوم المنصة بإرسال رسالة تأكيدية على البريد الإلكتروني الخاص بك الذي تم إدخاله ضمن صفحة البيانات بداخلها رمز تأكيدي للتأكيد على الرغبة في الانضمام للمنصة.
• الخطوة الرابعة: في هذه الخطوة تظهر شاشة يتم ملء البيانات الفارغة بها وهذه البيانات تكون خاصة بالمستندات النظامية.
• الخطوة الخامسة: تقوم المنصة بإرسال نموذج تفويض وعلى المُتقدم للتسجيل أن يقوم بطباعة هذا التفويض على ورق الشركة التابع إليها.
• الخطوة السادسة: في هذه الخطوة يظهر دور الغرفة التجارية حيث تقوم بالتصديق على النموذج.
• الخطوة السابعة: وفيها يتم إرسال صورة من نموذج التفويض إلى وزارة المالية من خلال البوابة الإلكترونية الخاصة بالمشتريات الحكومية، ومن ثم يتم تفعيل الحساب ويتم الانتظار حتى يتحقق ذلك.

إجراءات الشراء والتقدم للمنافسة

يتم الشراء والتقدم للمنافسة عن طريق عدة إجراءات وهي:

• التفتيش عن منافسة ملائمة ومناسبة.
• اختيار منافس للشراء خلال البحث.
• الاهتمام بالمعلومات الخاصة بالمنافسة وضرورة البحث فيها جيدًا.
• التقديم على طلب لشراء وثائق المنافسة.
• دفع الفاتورة عن طريق خدمة سداد من خلال الحساب البنكي ورقم الفاتورة الصادرة.
• عند الحصول على مبلغ الشراء يكون المورد على علم عن طريق النظام الإلكتروني المُتبع، وأيضًا من خلال الفاتورة الصادرة.
• تُعرض وثائق المنافسة خلال الموقع عند رفعها وتحميلها عليه.
• إذا كان هناك وثائق غير إلكترونية موجودة في هذه الحالة تُطبع فاتورة السداد ويتم التوجه إلى المكان الخاص بتلك الوثائق لاستلامها يدويًا وهذا المكان يكون مُرفقًا مع بيانات المنافسة.
• يجب توافر الكراسة الخاصة بالشروط والمواصفات عند تقديم العرض ويجب أيضًا توافر فاتورة شراء تلك الكراسة، كما يجب أن تكون الكراسة ملونة.
• في حالة الرغبة في إلغاء المناقصة أو إجراء أي تعديل على كراسة الشروط يجب إعلام جميع الموردين عن طريق النظام الإلكتروني.
• يتمكن كافة الموردين من عرض استفساراتهم على النظام الإلكتروني للبوابة، وتتولى الجهة الحكومية الرد على كافة الاستفسارات الواردة من الموردين.
• ومن الإجراءات الاعتيادية التي يجب أن تُنفذ أن يتم وضع العرض داخل ظرف مغلف، ويتم تسليمه إلى الجهة الحكومية.
• ثم في النهاية يتم فتح كافة المظاريف وإبلاغ كافة الموردين بالتقرير عن طريق النظام الإلكتروني.

شروط استخدام خدمة منصة الاعتماد

خلال استخدام موقع وزارة المالية في هذه الحالة تُعتبر منصة الاعتماد ما هي إلا اتفاقية معقودة بين كُلًا من الطرفين وهما المورد والموقع الإلكتروني، ولكن لاستخدام خدمة منصة الاعتماد يجب أن يكون المورد موافقًا عن كافة الشروط، وإذا حدث خلل في هذه الشروط وخالف المورد تلك الشروط يتعرض للمساءلة القانونية، وتتم تلك الإجراءات للحفاظ على حقوق المورد ووزارة المالية في نفس الوقت.

التغييرات في شروط المنصة

من الممكن أن يتم التغيير في الشروط الموجودة بالاتفاقية في أي وقت، ووفقًا للظروف التي يمكن أن تطرأ على الاتفاقية فيجب أن تتم المراجعة والمراقبة على الاتفاقية وبنودها من وقت لآخر.

استخدامات ومحاذير استخدام موقع اعتماد

يجب الموافقة على كافة الشروط الموجودة بتلك الخدمة، وفي حال الموافقة على الاتفاقية من الأساس يعني الموافقة على المحاذير وهي أنه لا يجب نشر أشياء ممنوعة ومنافية لعمل الموقع وغير قانونية على الموقع، كما تؤكد وزارة المالية على أن تكون كافة البيانات الخاصة بالموردين صحيحة وليس بها أي أخطاء.

وبذلك نكون قد انتهينا من ذكر كافة المعلومات عن منصة اعتماد، وكيفية التسجيل بها، وما هي المحاذير التي تمنعها منصة اعتماد، وما هي أهم الإجراءات التي يجب اتباعها في الشراء والتقدم للمنافسة.