دراسة جدوى مشروع مكتبة للأدوات المدرسية والمكتبية
إذا كنت ترغب في عمل مشروع صغير ولكن لا تعلم ما هو المشروع الأنسب، يمكنك عمل مشروع مكتبة، فهو مشروح مربح نسبيًا حيث وخصوصًا في فترة الدراسة، وقد يسأل البعض عن الخطوات التي يجب القيام بها من أجل تنفيذ مشروع مكتبة ما وما هي دراسة الجدوى الخاصة بهذا المشروع.
لذلك سوف نقدم لك في هذا المقال كافة التفاصيل والمعلومات التي ترغب في معرفتها لعمل مشروع مكتبة وأيضًا سنقوم بتقديم دراسة جدوى للمشروع وكذلك خطة عمل لمشروعك، وبعض التجار المتخصصين في بيع الأدوات المكتبية بسعر الجملة، بالإضافة إلى الأسعار المختلفة للأدوات المكتبية.
دراسة جدوى مشروع مكتبة
قد يسأل البعض هل مشروع المكتبة يحقق أرباح جيدة أم لا؟ والجواب هو بالطبع مشروع المكتبة يحقق أرباح عالية جدًا، وخصوصًا إذا قام صاحب المكتبة بتطويرها ومدها بمعدات أحدث لتصبح مكان يقدم العديد من الخدمات العلمية وأبحاث، لذلك سوف نقوم بعرض جميع الأفكار التي يمكن تنفيذها بالإضافة إلى تقديم دراسة جدوى مشروع مكتبة
اقرأ: نموذج دراسة جدوى جاهزة لدراسة المشاريع
تحديد الموقع المناسب لعمل مشروع المكتبة
يجب أن تقوم باختيار موقع حيوي ويُفضل أن يكون هذا المكان قريب من مدرسة أو مكان تعليمي مثل حضانات الأطفال أو المراكز التعليمية أو بالقرب من الجامعات أو أي مؤسسة علمية أخرى، فهذا يساعد أكثر على نجاح المشروع بشكل كبير جدًا، حيث يستهدف هذا المشروع الطلاب بمختلف أعمارهم لأنهم أكثر الناس استخدامًا لهذه الأشياء، و لجذب عدد أكبر من الزبائن يجب أن تقوم بعمل دعاية جيدة للمكتبة وأن تقوم بتوفير كافة احتياجات الطلاب من كتب دراسية وغيرها.
دراسة جدوى مشروع مكتبة بشكل مفصل
إذا كنت ترغب في عمل مشروع مكتبة فيجب عليك أولًا أن تقوم بعمل دراسة جدوى للمشروع؛ وذلك لتتمكن من معرفة رأس المال اللازم لفتح المكتبة ولكي تقوم بحساب كافة التكاليف، ومعرفة تكاليف المكتبة هو من أهم العناصر الرئيسية في عمل دراسة جدوى لأي مشروع مثل مشروع المكتبة، وتتضمن هذه التكاليف إيجار المحل، تكلفة الإنارة والمياه، تكلفة العمال الذين سيعملون في المكتبة.
يجب أن تقوم بحساب أيضًا البضاعة التي سيتم توفيرها في المكتبة، والمعدات أو المستلزمات التي ستقوم بشرائها من أجل تجهيز المكتبة، مثل الرفوف الخشبية ومصاريف عمل دعاية للمكتبة وقيمة التراخيص اللازمة لفتح مكتبة، بالإضافة إلى كافة التجهيزات و الأدوات التي سيحتاج إليها المشروع من ديكورات وتجهيزات وغيرها.
لذلك يجب أن تقوم بعمل خطة جيدة تتضمن كافة التكاليف الخاصة بالمشروع، وتقوم بوضع قائمة بأسعار افتراضية طبقًا للنشاط أو السلع التي ترغب في التجارة فيها من أنواع وكميات مختلفة، وبعد ذلك يمكنك عمل حساب تقريبي بالأرباح التي يمكن تحقيقها في كل شهر أو في كل عام من مشروع المكتبة، بعد ذلك يمكنك معرفة الكمية التي يتم بيعها كل شهر وبالتالي قيمة الربح في نهاية كل شهر.
الأدوات الأساسية والأكثر مبيعًا في المكتبات
- الأقلام بمختلف أنواعها وألوانها.
- أقلام الصمغ أو “الجلو ستيك”.
- مختلف أنواع الأوراق.
- المقصات بجميع أشكالها وأحجامها.
- جميع أنواع أقلام الجاف بجميع ألوانها المختلفة.
- جميع أقلام الجيل.
- جميع أنواع أقلام الرصاص والسنون.
- جميع البرايات المعدنية والبلاستيكية.
- جميع أقلام التلوين بمختلف ماركتها، خشب أو فلوماستر.
- جميع أنواع وأشكال الممحاة.
- عبوات من الصمغ السائل.
- جميع أحجام الدباسات والدبابيس الخاصة بها.
- جميع أشكال وألوان الدوسيهات المختلفة.
- جميع الأوراق الملونة المختلفة وأوراق الفوم.
- أقلام التحديد بمختلف ألوانها.
- جميع الكتب الخارجية لكل الأعمار.
- الكشاكيل و الكراسات بمختلف مقاساتها وأحجامها.
- جميع أنواع المساطر.
- دبابيس الورق.
- جميع مقاسات أوراق الطباعة.
- تجليد جميع أنواع الكتب.
- التكيتات المختلفة.
- زجاجات الشرب المختلفة لمختلف الأعمار.
- الطباشير الأبيض والملون، وأقلام السبورة.
- السبورة البيضاء بمختلف الأشكال والأحجام.
- توال الرسم.
- ألعاب الأطفال المختلفة التي تنمى مهاراتهم وذكائهم.
- الصلصال العادي والحراري.
الديكورات التي يمكن تصميمها في مشروع المكتبة
الديكورات التي ستقوم باستخدامها في مشروع مكتبة هامة جدًا؛ لأن كلما كان المحل مرتب و منظم وبه ديكورات جيدة كلما عمل على جذب عدد أكبر من الزبائن، كما أنه يقوم بإضافة انطباع جيد من قبل الزبائن على المحل، وسوف نقوم بعرض بعض الأفكار التي يمكن أن تزين بها المكتبة، ومن أهما:
- أن تقوم بتخصيص ركن منظم لتصوير المستندات، أي قم بوضع ماكينات التصوير في ركن جانبي وبشكل مرتب.
- يجب أن تختار مكان زجاجي أو قابل للعرض؛ لتقوم بعرض أدوات الرسم المختلفة وأدوات التلوين وغيرها من أشياء جمالية تضيف مظهر جيد للمكتبة.
- يجب أن تقوم بعرض الأقلام المختلفة مثل أقلام الجاف أو التلوين أو حتى الرصاص في مكان خارج الرفوف أو خارج خانات العرض وذلك ليتمكن الناس من إلقاء نظرة على جميع الأقلام، وليتمكن الناس من اختيار ما يناسبهم، وهذا يعطي انطباع جيد للمكتبة و يُزيد من ثقة العملاء بها.
- يمكنك تصميم ديكور جميل ومميز للمكتبة مثل وضع ديكور لقلم رصاص كبير على الحائط، أو ساعة كبيرة على شكل هندسي، أو رسومات هندسية على الجدران، وغيرها.
- عرض الأدوات الهندسية في مكان واضح وبارز، ومن الأفضل أن تقوم بعرضها بألوان زاهية تعمل على جذب انتباه العملاء.
- وبالطبع لوحة تحمل تصميم جيد ومبتكر، تتضمن اسم المكتبة وعنوانها ورقم الهاتف، يجب أن يتم كتابة هذه البيانات بخط كبير وواضح.
التجار المتخصصين في بيع الأدوات المكتبية بسعر الجملة
- من أهم وأكبر الأماكن لبيع مختلف الأدوات المكتبية بسعر الجملة هي الفجالة، حيث أنها تتضمن عدد كبير جدًا من المكتبات والمحلات المختلفة التي تقوم ببيع الأدوات المكتبية بسعر الجملة.
- وسط البلد في القاهرة، حيث يوجد بها العديد من المحلات والمكتبات التي تعرض أدوات مكتبية بسعر الجملة.
- المعايرجي للأدوات المكتبية.
- مكتبة سمير وعلى، وهذه المكتبة واحدة من أشهر المكتبات التي تتميز بجودة منتجاتها.
- النزهة في مصر الجديدة، حيث يوجد أيضًا عدد كبير من المكتبات التي تقوم ببيع الأدوات المكتبية بسعر الجملة.
- يمكنك البحث عن أسماء المستوردين و الموزعين وأصحاب المصانع، لتقوم بالبحث عن أقرب وأفضل مكتبة قريبة منك، لأن ذلك سيساعدك في تخفيض تكلفة النقل.
- يمكنك أيضًا أن تتواصل مع العديد من المستوردين وأصحاب المصانع لتقوم بمعاينة الأدوات أو البضائع المختلفة قبل شرائها، وللتعرف على العروض وفترات السداد المسموح بها، والتفاوض معهم.
- ومن الأفضل أن تتعرف على مختلف المستوردين والموزعين وأصحاب المصانع، لأن ذلك يمكنك من معرفة هل هذه البضاعة جيدة أم لا، وهل هذا السعر هو الأفضل أم لا.
أسعار الجملة الخاصة بالأدوات المكتبية
- يتراوح سعر الدستة من أقلام الرصاص الهندية طبقًا لسعر الجملة ما بين 7 جنيه حتى 13 جنيه مصري، ويتراوح سعر قلم الرصاص بالنسبة للمستهلك من 3 جنيه إلى 5,5 جنيه مصري.
- يصل سعر الدستة من الأقلام الجاف ما بي 5,5 إلى 15 جنيه مصري، ويشكل ذلك الفرق في السعر طبقًا لجودة القلم ونوعة، حيث يوجد أكثر من نوع مختلف في السوق، مثل النوع الصيني، النوع التركي، النوع الإندونيسي، و النوع المصري.
- يتراوح سعر الدستة من الكراسات بعدد 28 ورقة ما بين 9 جنيه إلى 40 جنيه مصري، ويتراوح سعر الدستة بعدد 60 ورقة من 20 جنيه إلى 40 جنيه مصري.
- يتراوح سعر الدستة من الكشاكيل 80 ورقة أو 100 ورقة ما بين 40 جنيه إلى 80 جنيه، وذلك لاختلاف نوع وماركة الكشكول، ويتراوح سعر كشكول ال 200 ورقة أو 250 ورقة ما بين 580 قرشًا إلى 26 جنيه مصري.
دراسة جدوى مشروع مكتبة – اختيار الاسم
- عند القيام بعمل مشروع لمكتبة فيجب أن تقوم باختيار اسم مميز يعمل على جذب العملاء إليك، ومن الأفضل أن تختار اسمك مثلًا أو اسم أي شخص من أفراد عائلتك، فمعظم المكاتب الشهيرة تحمل أسماء أصحاب المكاتب، ومثال على ذلك مكتبة سمير وعلى، وغيرها.
- أو يمكنك اختيار اسم يدل على المكتبة، مثل ورقة وقلم، أو الأوراق الملونة، أو المتفوقون، أو الأوائل، أو غيرها من الأسماء السهلة والتي تعمل على جذب العملاء للشراء من المكتبة.
- ومن الأفضل أن تقوم بكتابة اسم المكتبة بشكل واضح وجميل أو باستخدام لون محدد ليجذب انتباه العملاء، يمكنك اختيار اسم جديد مثل أبيض وأسود، أو اسم لون معين مثل مكتبة الأخضر، وغيرها من أسماء مبتكرة.
- وبالطبع يمكنك اختيار أي اسم آخر يتميز بالسهولة والبساطة مثل اسم السعادة، مكتبة الشروق، مكتبة شمس، مكتبة مشمش، مكتبة الرحمة، وغيرها من أسماء.
تكلفة عمل مشروع مكتبة
المكتبة من المشاريع البسيطة التي لا يحتاج تأسيسها إلى رأس مال محدد، بل يتوقف رأس المال اللازم لفتحة المكتبة على نوع حجم المشروع الذي ترغب في تنفيذه، وباختلاف الأدوات التي ستقوم بعرضها، وباختلاف الديكورات التي ستقوم بتوفيرها، وباختلاف المعدات الهندسية و أدوات الكليات المختلفة التي ستقوم بتقديمها.
ولكن إذا كنت تريد معرفة تكلفة الأساسيات التي تكون محددة أو في أي مشروع مكتبي، مثل آلات التصوير أو أجهزة الكمبيوتر وغيرها، فهي تتراوح ما بين 10 آلاف جنيه إلى أكثر، ولكن إجمالي رأس المال يجب ألا يقل عن 10 آلاف جنيه مصري.
الشروط اللازمة لتنفيذ مشروع المكتبة
- يجب أن تحصل على ترخيص لعمل مشروع مكتبة، وهذا الترخيص يتم الحصول عليه من الجهات المسؤولة، وهو ضروري لتتمكن من ممارسة نشاطك بشكل قانوني.
- يجب أن يتوفر لديك مكان جيد في منطقة جيدة لتخزين البضاعة، ويُفضل أن يكون هذا المكان قريب من المحل لضمان عدم حدوث أي كسر في الأدوات، ولتتمكن من توفير فلوس النقل أو الشحن.
- يجب أن تقدم فاتورة لكل عميل في كل عملية شراء، وذلك لحفظ حق كلا الطرفين سواء كان العميل أو صاحب المكتبة.
- من الأفضل أن تقوم بتوفير معدات تعمل على تسهيل عملية بيع المنتجات، لكي تتمكن من إدارة المكتبة بشكل جيد، مثل توفير عربات لنقل جميع البضائع أو السلع من المخزن إلى المكتبة أو العكس، و في حالة نقل بضائع كثيرة إذا كان المحل كبير.
- يُفضل أن تقوم بدفع جميع الرسوم المطلوبة منك عند القيام بعمل مشروع المكتبة، وهذه الرسوم تتضمن رسوم استلام الأوراق وغيرها.
ترخيص مشروع مكتبة
إذا كنت ترغب في ترخيص مشروع مكتبة، يجب أن تذهب إلى المكان الذي قمت باختياره لعمل المكتبة، و تحصل على ترخيص خاص بالمكان لعمل مشروع للمكتبة، وسوف يقوم الحي بطلب جميع الأوراق المطلوبة لكي تحصل على ترخيص يسمح لك بعمل مشروع المكتبة بشكل قانوني ورسمي.